Foto: Pixabay
Dalam akuntansi, Petty Cash atau kas kecil adalah dana tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran kecil yang sifatnya mendesak. Meskipun jumlahnya tidak besar, dana ini berperan penting dalam kelancaran operasional sehari-hari. Memahami arti petty cash serta cara penggunaannya sangat membantu perusahaan dalam menjaga pencatatan keuangan tetap akurat.
Arti Petty Cash
Secara sederhana, arti petty cash adalah dana khusus yang disiapkan untuk menutupi kebutuhan kecil, misalnya membeli alat tulis, biaya parkir, ongkos transportasi, atau konsumsi rapat. Dana ini menghindarkan perusahaan dari penggunaan kas besar untuk transaksi kecil yang berulang.
Contoh Transaksi Petty Cash
Beberapa contoh transaksi yang umum menggunakan petty cash antara lain:
- Membeli tinta printer senilai Rp 150.000.
- Membayar ongkos kirim dokumen Rp 50.000.
- Biaya konsumsi rapat internal Rp 200.000.
Meskipun sederhana, setiap transaksi tetap harus disertai bukti seperti nota atau struk untuk memastikan transparansi.
Metode Pencatatan Petty Cash
Dalam akuntansi, terdapat dua metode umum untuk mencatat petty cash:
1. Metode Tetap (Imprest System)
Dalam metode ini, jumlah petty cash ditentukan tetap. Jika digunakan, dana akan diisi kembali sesuai jumlah yang terpakai berdasarkan bukti transaksi. Misalnya, petty cash Rp 1.000.000 digunakan Rp 400.000, maka dana akan diisi kembali sebesar Rp 400.000.
2. Metode Tidak Tetap (Fluctuating System)
Jumlah petty cash bisa berubah-ubah sesuai kebutuhan. Pencatatan dilakukan setiap kali terjadi pengeluaran, tanpa ada saldo tetap yang harus dijaga.
Metode tetap lebih banyak digunakan karena lebih mudah diawasi dan meminimalkan risiko penyalahgunaan dana.
Kesimpulan
Mengelola petty cash dengan baik adalah langkah penting dalam menjaga transparansi dan efisiensi perusahaan. Dengan memahami arti petty cash, contoh penggunaannya, serta metode pencatatannya, bisnis dapat mengendalikan pengeluaran kecil tanpa mengganggu keuangan utama.
Ingin percaya diri dalam berkomunikasi di dunia bisnis global? Yuk, bergabung dengan EF EFEKTA English for Adults dan kembangkan kemampuan bahasa Inggris Anda sekarang juga!
0 Comments